Специальные события (special events) — это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, её деятельности и продуктам. Спецсобытия призваны нарушить рутинный и привычный ход жизни в самой компании и окружающей её среде, стать событием для целевых групп общественности.
Успешное спецсобытие требует подготовки более серьезной, чем это обычно предполагается зрителями, участниками и приглашенными. Важно четко определить цель спецсобытия, согласовать её со всеми заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разно-направленности действий и достичь принципиальной ско-ординированности усилий. Подготовка спецсобытия предполагает определение круга участников и их ролей, состава приглашенных, разработку детальной программы и сценария, расписанного по минутам. Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов спецмероприятия не должно существовать, — их следует оставить только для публики.
Мероприятия, имеющие значение для общественности более широкой, чем сами участники, предполагается освещать в СМИ. Важно подготовить необходимые условия для работы журналистов: стулья, розетки для аппаратуры, средства связи — иногда пресс-офисы с телефоном, факсом, компьютером, напитки и закуски. Отсутствие условий для своей работы на объекте журналисты воспринимают как пренебрежение конкретным СМИ, общественным мнением и потому освещение события может получить негативный оттенок.
Специальные события это:
Основными специальными событиями, организация которых относится к компетенции ПР, являются:
- церемонии открытия, награждения и т.д.
- приёмы
- презентации
- конференции
- дни открытых дверей
- круглые столы
- выставки.
Special events – одна из важнейших составляющих непрямой рекламы. Подготовка, организация и проведение special events носит в Украине название «событийный маркетинг» (Event Marketing).
Цели:
Специальными событиями лежит целая система целей:
- Формирование репутации Компании и ее Первых лиц;
- Привлечение внимания общественности к Компании и ее деятельности;
- Установление связей с различными аудиториями.
- Привлечь потенциальных клиентов и партнеров;
- Презентовать новые продукты Компании;
- Осветить вехи в истории Компании;
- Создать информационный повод;
- Наладить взаимодействие со СМИ;
- Создать дополнительную мотивацию своим сотрудникам и партнерам;
- Продемонстрировать социальную ответственность Компании;
- Получение дохода.
Примеры проведенных специальных событий:
Не стоит ограничивать себя однотипными событиями. Мы можем предложить Вам самые разные форматы корпоративных мероприятий. Умело чередуя их мы сможем выстроить качественную программу мероприятий на год. Подобное планирование позволит оптимизировать затраты и поэтапно решить поставленные цели.
Обращайтесь за помощью к лучшим!